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Nitrobox Produkt-Neuheiten im Winter 2022

Feature Highlights

Multi-Phasen-Pläne

Gestalten Sie Vertragslebenszyklen mit mehreren Phasen, wie z. B. Test-, Rabatt- und Vollpreisphasen, und definieren Sie individuelle Phasenübergänge.

Optionen-Update

Mit der Multipreiserweiterung können Sie verschiedene Preise und Währungen in einer Option definieren, Preise bei Bedarf bearbeiten und Preisänderungen im Voraus planen.

OPOS-Management

Verwalten Sie OPOS im Webportal: Bearbeiten Sie Positionen, um Mahnprozesse und Buchungsdiskrepanzen zu vermeiden, und lassen Sie Ihre Änderungen direkt in die Buchhaltung einfließen.

Produkt-Update Winter 2022 

Mit dem Winter-Update sind viele weitere Abrechnungs- und Monetarisierungsfunktionen auch im Nitrobox Self-Service-Webportal verfügbar.

2022 war für Nitrobox ein großartiges und erfolgreiches Jahr. Wir freuen uns sehr, dass wir zum dritten Mal in Folge bei den Deloitte Fast 50, Deutschland, ausgezeichnet wurden. Zudem wurden viele bedeutende Features releast und bestehende Funktionen erweitert. Um unseren Nutzern ein noch besseres Self-Service-Erlebnis zu bieten, haben wir auch die Funktionalität des Nitrobox Webportals weiter ausgebaut.

Coole neue Features

Erstellung von Multi-Phasen-Plänen

Nitrobox subscription management software screenshot showing multiphases feature

Den Auftakt unseres Updates bildet das Multi-Phasen-Feature, mit dem unsere Nutzer noch einfacher anspruchsvolle digitale Geschäftsmodelle umsetzen können. Das Feature ermöglicht es, die Lebenszyklusphasen eines Vertrags mit einer Vielzahl von Phasen zu konfigurieren, Phasen zeitlich zu planen und auch Phasenübergänge genau zu definieren.

Die folgende Grafik zeigt einen Beispielvertrag mit drei Phasen, der sich nach 24 Monaten automatisch verlängert. Die erste Phase besteht aus einem kostenlosen Test, der nach drei Monaten in eine rabattierte Phase übergeht. Nach neun rabattierten Monaten schließt sich eine 12-monatige Vollpreis-Phase an. Nach Ablauf verlängert sich der Vertrag dann um weitere zwölf Monate zum vollen Preis, wenn er nicht vorher gekündigt wird. Übrigens kann dieses Feature auch dazu genutzt werden, Rabatte auf Grundlage von Kundenvariablen anzubieten und nicht nur nach Zeitfaktor.

Mehr Details zum Multi-Phasen-Feature gibt es in der Nitrobox Dokumentation.

"Quality of Life" Optionen-Management-Update

Screenshot of nitrobox platform options feature update

Um ein noch besseres Erlebnis für die Abrechnung digitaler Geschäftsmodelle zu schaffen, lag ein Schwerpunkt auf der Erweiterung des Optionsmanagements. Mit dem Optionen-Update sind jetzt die folgenden Funktionen verfügbar: 

Multi-Preis-Erweiterung

One-Time- und wiederkehrende Optionen haben jetzt eine Multi-Preis-Funktion. Damit können unterschiedliche Preise und Währungen für verschiedene Länder in einer einzigen Option hinterlegt werden, z.B. 10 EUR für Deutschland und 8 EUR für Frankreich oder 10 EUR für Deutschland und 114 SEK für Schweden etc.

Preisänderungen einplanen

Preisänderungen können jetzt im Voraus geplant werden. Nutzer müssen hierfür nur das neue Datenfeld "Gültig ab" ausfüllen, das der Optionsmaske hinzugefügt wurde. Diese Erweiterung ermöglicht es Nutzern, Preisänderungen zu planen, die automatisch zum angegebenen Datum aktiv werden.

Preishistorie

Die Optionsmaske wurde um den Bereich "Preishistorie" ergänzt. Darin können Nutzer sehen, welche Preise zu welchem Zeitpunkt gültig waren.

Preisanpassungen

Es ist jetzt möglich, Preise für Optionen zu ändern, die bereits in Verwendung sind. Dies ermöglicht Preisanpassungen nach individuellem Bedarf, z. B. aufgrund von Inflation.

Brutto-/Netto-Preise

Nutzer können nun entscheiden, ob sie mit Netto- oder Bruttopreisen arbeiten möchten. Die Preisart lässt sich jetzt über ein Dropdown-Menü auswählen.

Mehr Details zum Optionen-Management gibt es in der Nitrobox Dokumentation.

Verwaltung von OPOS direkt im Webportal

Nitrobox billing platform open item management screenshot

Auch der Accounting-Bereich des Webportals wird stetig um neue Self-Service-Funktionen und UI/UX-Updates ergänzt, mit dem Ziel, dass Nutzer ihr Debitorenmanagement ohne die Unterstützung von Entwicklern verwalten können. Mit dem Winter-Update sind die folgenden OPOS-Management-Funktionen nun auch im Webportal verfügbar:

OPOS bearbeiten und klären

Nutzer können OPOS ab jetzt auch im Webportal managen. So können z.B. unnötige Mahnprozesse vermieden werden, die durch unausgeglichene Zahlungen aufgrund von Über- oder Unterzahlungen entstehen. Stattdessen können OPOS nun manuell bearbeitet und ausgeglichen werden.

Zahlungsdifferenzen buchen

Zahlungsdifferenzen können manuell im Webportal gebucht werden, z.B. als rückwirkender Rabatt, um OPOS auszugleichen. Diese Buchungen erscheinen dann direkt im Nitrobox-Nebenbuch bwz. im Hauptbuch des Nutzers und sorgen für eine transparente und korrekte Buchführung.

Mehr Details zum OPOS Management gibt es in der Nitrobox Dokumentation.

Weitere Updates und Erweiterungen

Properties-Suchfunktion

Nitrobox webportal screenshot of properties search engine feature

Die Suchfunktion wurde um den Bereich „Properties“ ergänzt. Properties sind optionale benutzerdefinierte Datenfelder, die auf Kundendokumenten wie Verträgen oder Rechnungen aufgeführt oder für Berichtszwecke verwendet werden können. Die aktualisierte Suche ermöglicht es den Nutzern, ihre benutzerdefinierten Eigenschaften zu suchen und zu filtern, wodurch die Suche sehr individuell gestaltet werden kann.

Mehr Details zum Thema Properties und der Filterfunktion gibt es in der Nitrobox Dokumentation.

Update der Mahnfunktion

Nitrobox webportal screenshot of dunning feature

Mahndokumente, die bisher nur über API zugänglich waren, können im Webportal jetzt als PDF-Dateien abgerufen werden. So können Nutzer den aktuellen Kunden- und Mahnstatus auf einen Blick sehen und alle zugehörigen Dokumente wie Zahlungserinnerungen, erste und zweite Mahnung etc. direkt im Webportal abrufen.

Aggregation von Dokumenten

Nitrobox software Document Aggregation feature screenshot

Die Aggregation von Dokumenten ist jetzt auch im Webportal verfügbar. Mit dieser Funktion können Nutzer zusätzliche Summen auf Rechnungsdokumenten berechnen und sichtbar machen. Hierbei geht es um die Aufsummierung und Darstellung von Betragswerten wie z.B. Brutto-, Netto- oder Steuerbeträge, Artikelgruppen, Nachlässe oder Rabatte, um Dokumente informativer und kundenfreundlich zu gestalten. Ein einfaches Beispiel für die Aggregation ist die Ausgabe der summierten 7%- und 19%-Steuerbeträge unter dem Rechnungsgesamtbetrag, um die Steuerbeträge auf einen Blick in der Rechnung darzustellen.

Mehr Details zum Thema Dokumenten-Aggregation gibt es in der Nitrobox Dokumentation.

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