.png){kind=small}
E-Invoicing:
Elektronische Rechnungsstellung für Unternehmen
Optimieren Sie Ihre elektronischen Rechnungsprozesse: effizient, fehlerfrei und rechtskonform – Nitrobox vereint Subscription Management und E-Invoicing in einer Plattform.
Die Zukunft der Rechnungsstellung beginnt jetzt
Mit der Einführung des Wachstumschancengesetzes wird E-Invoicing zum neuen Standard für Unternehmen jeder Größe. Klassische PDF-Rechnungen gehören der Vergangenheit an. Elektronische Rechnungen in strukturiertem Format – ein zentraler Bestandteil moderner E-Invoicing-Prozesse – eröffnen Unternehmen neue Möglichkeiten: Kosten senken, Prozesse automatisieren und die gesetzliche Compliance sicherstellen. Die Nitrobox Subscription und Billing Platform ermöglicht die nahtlose Integration von E-Invoicing in Ihre Prozesse – kombiniert mit leistungsstarken Funktionen für die Automatisierung und Verwaltung Ihrer digitalen Geschäftsmodelle.
Was ist E-Invocing?
Grundlagen der elektronischen Rechnungsstellung
- E-Invoicing bedeutet, dass Rechnungen nicht mehr als klassische PDFs oder Papierdokumente versendet werden. Stattdessen werden sie in einem strukturierten, elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen.
- Rechnungsformate: XRechnung (XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML). Diese modernen Rechnungsformate ermöglichen eine automatische und elektronische Verarbeitung, was zu einer erheblichen Effizienzsteigerung führt.
- Ab 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, die neue elektronische Rechnung für inländische B2B-Umsätze anzunehmen, zu verarbeiten und zu archivieren.
- Ausnahmen: Endverbraucher, Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und steuerfreie Lieferungen (§ 4 Nr. 8-29 UStG) sind von den neuen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung nicht betroffen.
- Hintergrund: Deutschland folgt mit der Einführung der E-Rechnung dem Vorbild anderer EU-Staaten im Rahmen der ViDA-Initiative.
E-Invoicing: Wichtige Termine
Rechtliche Anforderungen an E-Rechnungen
E-Invoicing wird in immer mehr Ländern zur gesetzlichen Pflicht. Unterschiedliche Deadlines und rechtliche Vorgaben machen eine präzise Planung und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen unabdingbar. Mit einem klaren Überblick über länderspezifische E-Invoicing-Anforderungen vermeiden Sie Risiken und optimieren Ihre elektronischen Rechnungsprozesse.
E-Invoicing mit Nitrobox in Deutschland
Unkompliziert, flexibel und compliant E-Invoices erstellen
Mit Nitrobox wird der Übergang zu E-Invoicing für die Rechnungsstellung digitaler Geschäftsmodelle einfach und flexibel gestaltet. Wir bieten eine ganzheitliche Lösung, die Ihre Anforderungen erfüllt – national wie international:
- Aktivierung von ZUGFeRD und XRechnung direkt in Nitrobox.
- Download strukturierter Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung über das Webportal bzw. Anfragen über die API-Integration.
- Geschäftskunden können bereits in der Übergangsphase auf E-Invoicing umgestellt werden. Dabei profitieren sie direkt von schnelleren Zahlungen, effizienteren Verarbeitungsprozessen und der Optimierung interner Abrechnungen.
Internationales E-Invoicing mit Nitrobox
Korrekte E-Invoicing-Lösungen für internationale Anforderungen
Ihre internationale E-Invoicing-Lösungen: Effizient, compliant und länderspezifisch angepasst.
- Durch die Zusammenarbeit mit Partnern wie Basware und Avalara ermöglicht Nitrobox die Umsetzung von E-Invoicing in über 100 Ländern – stets konform mit den länderspezifischen Anforderungen an Formate, Fristen und Archivierungsvorgaben.
- Rechnungen werden in Nitrobox erstellt und sicher an unsere Partner zur Zustellung an den Kunden weitergeleitet.
- Globale Compliance garantiert – immer konform mit den lokalen Anforderungen.
- Mittelfristig empfehlen wir auch in Deutschland den Einsatz eines E-Invoicing Providers, wenn bspw. Anforderungen wie die Peppol-Zustellung oder die Weiterleitung von Rechnungen über Behörden an Endkunden aufkommen.
E-Invoicing mit der Nitrobox Plattform
Ihre Vorteile auf einen Blick
Beschleunigte Zahlungseingänge
Elektronische Rechnungen ermöglichen es Kunden, Zahlungen schneller und ohne Verzögerungen zu leisten.
Kostenreduktion durch Automatisierung
Automatische Prozesse senken den manuellen Aufwand und minimieren Fehlerquellen.
Optimierte Abläufe und Skalierbarkeit
Besonders für Unternehmen mit hohem Rechnungs-aufkommen oder komplexen Geschäftsmodellen ist E-Invoicing ein Gamechanger.
Globale Compliance und Sicherheit
Ob Deutschland oder internationale Märkte – wir bieten gemeinsam mit unseren E-Invoicing Providern eine sichere und gesetzeskonforme Lösung.
E-Invoicing und Compliance: So erfüllen Unternehmen Compliance-Anforderungen
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Kostenfreie Expertenberatung erhalten
Ihre Fragen, unser Expertenwissen
Ab 2025 ist E-Invoicing Pflicht – doch wie setzen Sie die Anforderungen in Ihrem digitalen Geschäftsmodell um? Unsere Experten zeigen Ihnen, wie Nitrobox als Subscription-Lösung E-Invoicing nahtlos integriert und Ihre Abrechnungsprozesse effizient gestaltet. Vereinbaren Sie jetzt einen Termin und erfahren Sie, wie Sie Ihr Geschäftsmodell fit für die Zukunft machen!
Unternehmen, vom Start-up bis zum Großunternehmen, entscheiden sich für eine Partnerschaft mit Nitrobox
Was unsere Kunden sagen
Wir entwickeln gemeinsam mit Nitrobox die notwendige Finanzarchitektur, um verschiedene Abrechnungsmodelle für Porsche Connect und Smart-Mobility-Dienste anbieten zu können: von zeit- oder volumenbasierten Ansätzen bis hin zu Abonnements
Neben den flexiblen Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten der Plattform hat uns vor allem auch das Team von Nitrobox mit seiner visionären Ausrichtung überzeugt
