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Warum smarte Nebenbücher das perfekte Tool für die internationale Skalierung sind

Smarte Nebenbücher spielen in der Buchhaltung eine wichtige Rolle und sind vor allem im Bereich der internationalen Skalierung ein wahres (und oft noch unterschätztes) Schlüsselelement. Während Hauptbücher das zentrale Buchhaltungssystem eines Unternehmens sind, werden Nebenbücher genutzt, um bestimmte Teilbereiche der Buchhaltung im Detail darzustellen. Später werden deren Gesamtsalden dann wieder ins Hauptbuch übertragen. So ist es einfach möglich, Finanzdaten zu bestimmten Buchhaltungsbereichen wie Sammeldebitoren oder ganzen Geschäftseinheiten wie digitale Geschäftsmodelle im Detail zu führen und auszuwerten.

Mit Hilfe von Nebenbüchern können Unternehmen ihre Buchhaltung hinsichtlich Kontierung perfekt auf den entsprechenden Geschäftsbereich zuschneiden, ohne ihr Hauptbuch unnötig aufzupumpen. Zudem lässt sich auf diese Weise die Unternehmensskalierung mit Hilfe detaillierter Finanzdaten exakt abbilden und stellt dabei auch die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Daten sicher.

Dank der Digitalisierung sind die Nebenbücher von heute viel mehr als Tabellen und Kalkulationen. Sie sind hochautomatisierte Softwaresysteme, die wichtige Teile der Finanzinfrastruktur eines Unternehmens darstellen und sogar eine Buchhaltung und Datenauswertung in Echtzeit ermöglichen. Aber was genau sind smarte Nebenbücher? Und warum sind sie das ideale Tool für Unternehmen, die ihr Geschäft auf internationaler Ebene ausbauen und skalieren wollen?

Managen Sie große Datenmengen mit Hilfe smarter Nebenbücher

Wenn Sie Ihr digitales Geschäftsmodell mit Millionen von Transaktionen und Tausenden von Kunden skalieren wollen, geht dies Hand in Hand mit sehr großen Datenmengen. Um Ihr Hauptbuch schlank zu halten und dennoch alle Finanzdaten übersichtlich, detailliert und leicht verständlich zu verarbeiten und darzustellen, sollten Sie mit einer Nebenbuch-Softwarelösung arbeiten, die in Ihre Finanz-IT-Infrastruktur integriert ist.

Eine Monetarisierungsplattform wie Nitrobox ermöglicht nicht nur eine automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung, sondern verfügt auch über ein modernes Buchhaltungssystem. Diese integrierte smarte Nebenbuchhaltungslösung kann große Datenmengen nahezu in Echtzeit verarbeiten und verbuchen. Dadurch erhalten Ihre Finanzteams einen schnellen Überblick über Ihre Daten und können Berichte und Analysen erstellen, die im Hauptbuch aufgrund technologischer Beschränkungen, fehlender Datentiefe oder Unübersichtlichkeit nicht möglich sind.

Profitieren Sie von einer flexiblen Nebenbuchhaltung, die perfekt zu Ihrem digitalen Geschäftsmodell passt

Hauptbuch-Systeme sind oft nicht in der Lage, den erforderlichen Detaillierungsgrad des jeweiligen Geschäftsbereichs oder Geschäftsmodells abzubilden, weil sie dafür gar nicht konzipiert wurden. Durch die Arbeit mit Nebenbüchern können Sie den starren Rahmen verlassen und die Konten definieren, die Ihren konkreten Fall buchhalterisch genau abbilden.

Wenn Sie mit Nitrobox eine Nebenbuchhaltung erstellen, können Sie sie als leere Leinwand betrachten, die Sie ganz nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gestalten können. Erstellen Sie die Buchungskonten und Buchungsregeln, die die Daten Ihres digitalen Geschäftsmodells bis ins kleinste Detail widerspiegeln. Und die gleiche Flexibilität gilt für den Zeitpunkt der Buchungen und Berichte, die von Monatsende über wöchentlich bis hin zu täglich oder Echtzeit reichen können.

Erstellen Sie Millionen von Debitorenkonten

Lassen Sie uns mit dem Anlegen von Debitorenkonten fortfahren. Mit einer Software, die eine intelligente Nebenbuchhaltung beinhaltet, ist dies ist ein einfacher Prozess. Unternehmen, die mit Hauptbüchern in ERP-Systemen arbeiten, sehen sich bei der Anlage von neuen Debitoren dagegen oft mit einer Reihe von Schwierigkeiten konfrontiert. Dies sind beispielsweise technische Beschränkungen bei der maximalen Anzahl von Debitorenkonten, die in einem System angelegt werden können, oder der Prozess zum Anlegen ist sehr zeitaufwendig und kompliziert, weil die dafür zuständigen Teams über verschiedene Abteilungen oder sogar Länder verteilt sind.

Wenn Sie jedoch mit einem Echtzeit-Nebenbuchhaltungssystem wie Nitrobox arbeiten, gibt es diese Einschränkungen nicht. Stattdessen profitieren Sie von einer großen Freiheit und Flexibilität, indem Sie so viele Debitorenkonten anlegen und verwalten können, wie Sie benötigen – automatisch über API oder mit wenigen Klicks über das Nitrobox Self-Service Webportal.

Erstellen Sie genau den Kontenplan, den Sie benötigen

Stellen Sie sich vor, Sie könnten genau den Kontenplan erstellen, der perfekt zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Definieren Sie Konten für verschiedene Umsatzarten und unterscheiden Sie beispielsweise zwischen Abonnement-, nutzungsabhängigen und Transaktionsumsätzen. Oder konfigurieren Sie Buchungskonten für eine Vielzahl unterschiedlicher Geschäftsfälle und berücksichtigen Sie dabei zusätzliche Kriterien wie Geschäftseinheiten, die Ihre individuellen Geschäftsfälle genau widerspiegeln. Mit dem intelligenten Nebenbuch von Nitrobox können Sie genau das und noch viel mehr tun.

Definieren Sie datengesteuerte Buchungsregeln und -logiken für Echtzeitbuchungen

Nachdem Sie alle Konten, die Sie benötigen, angelegt haben, ist es Zeit für Ihre individuellen datengesteuerten Buchungsregeln und Buchungslogiken. Statt zeitaufwändiger manueller Prozesse nimmt Ihnen Nitrobox die Arbeit ab und bucht die Transaktionen automatisch für Sie. Mit der Nitrobox-Booking-Engine definieren Sie genau, wie und wohin Geschäftsvorgänge gebucht werden sollen. Definieren Sie z. B. Buchungsregeln für Umsätze auf der Grundlage von Kriterien wie Produktkategorien, Geschäftsbereiche, Länder (oder beliebigen anderen Kriterien). Erstellen Sie Regeln für die verschiedenen Mehrwertsteuersätze, Anzahlungen, Payment Provider, Zahlungsarten und vieles mehr. Kurz gesagt: Durch die intelligente Buchungs-Engine von Nitrobox können Sie alle verfügbaren Informationen nutzen, um zu bestimmen, wie und wo ein bestimmter Geschäftsvorgang gebucht werden soll. Unternehmen, die auf verschiedenen globalen Märkten tätig sind oder gleichzeitig mehrere unterschiedliche Geschäftsmodelle anbieten, profitieren von dieser Flexibilität, da ihre Buchhaltung ein exaktes Abbild ihrer Bedürfnisse und Anforderungen ist.

Apropos Flexibilität, wussten Sie, dass Sie mit Nitrobox jederzeit auf Änderungen reagieren können? Besonders im Bereich steuerlicher Regularien und Steuersätze ist nichts in Stein gemeißelt. Sie unterliegen einem ständigen Wandel und das manchmal sehr kurzfristig. Als zum Beispiel in Deutschland durch das Zweite Corona-Steuerentlastungsgesetz 2020 die Umsatzsteuer für sechs Monate von 19% auf 16% und von 7% auf 5% gesenkt wurde, mussten Unternehmen dies innerhalb weniger Wochen umsetzen und nach Ablauf der sechs Monate wieder zu den ursprünglichen Sätzen zurückkehren. Durch das Anlegen von Steuerregeln im Nitrobox-System können Sie bestimmen, zu welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Änderungen automatisch durchgeführt werden sollen. Ein großer Geschäftsvorteil, den ein Hauptbuch nicht leisten kann.

Bieten Sie kundenorientierte Zahlungsoptionen an

Es ist hinlänglich bekannt, dass sich die Art und Weise, wie Verbraucher für Produkte und Dienstleistungen bezahlen, in den letzten Jahren stark verändert hat. Cash ist nicht länger King. Stattdessen gibt es eine Vielzahl von Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, Lastschriftverfahren, Banküberweisung, verschiedenste mobile Zahlarten, „Kaufe jetzt, zahle später“-Angebote oder sogar Ratenzahlung. ERP-Systeme, in denen das Hauptbuch oftmals geführt wird, können diese Vielfalt an Zahlungsmethoden und Zahlungsanbietern häufig nicht bewältigen. Aber um erfolgreich und dem Wettbewerb einen Schritt voraus zu sein, sollten Sie unbedingt die Zahlungsarten anbieten, die Ihre Kunden erwarten oder sogar positiv überraschen.

Aus diesem Grund kombiniert Nitrobox sein smartes Nebenbuch mit intelligenten Zahlungsmanagementfunktionen. So lassen sich Ihre ausgewählten Zahlungsanbieter einfach in die Nitrobox Platform integrieren. Dies hat den großen Vorteil, dass alle Zahlungen an einer zentralen Stelle zusammenlaufen, was die internationale Monetarisierung für Ihr Unternehmen extrem vereinfacht. Aber das ist noch nicht alles. Sie können über die Nitrobox Platform sogar automatisch Zahlungen für verschiedene internationale Märkte aus einer Single-Source-of-Truth auslösen, einziehen oder erstatten. Und natürlich können Sie auch Buchungskonten für jede Zahlungsmethode einrichten, um besser zu verstehen, wie Ihre Kunden tatsächlich zahlen und welche Zahlungsmethoden am beliebtesten erfolgreichsten sind und welche wenig oder gar nicht genutzt werden.

Lassen Sie Millionen von Transaktionen automatisch verbuchen

Jetzt haben Sie alles, was Sie für die buchhalterische Abwicklung Ihrer internationalen Skalierung benötigen, in einem smarten Nebenbuchsystem vereint. Millionen von Transaktionen können mit der Nitrobox Platform automatisch verarbeitet und verbucht werden, sodass Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringt. Überwachen Sie Ihre digitalen Geschäftsmodelle in Echtzeit, messen Sie deren Erfolge und ergreifen Sie umgehend Maßnahmen, wenn ein Geschäftsmodell dies erfordert – und das alles mit dem guten Gefühl, dass Ihre Nebenbuchhaltung flexibel darauf reagieren kann.

Die intelligente Nebenbuchhaltung als Schlüsselelement Ihrer internationalen Skalierung

Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie Ihr Unternehmen smarte Nebenbücher nutzen kann, insbesondere wenn Sie auf mehreren Märkten mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen tätig sein wollen. Es ist aufregend, den Sprung in die Welt des globalen Handels und der internationalen Skalierung zu wagen, aber Sie können sich nicht einfach zurücklehnen und Ihre Finanzprozesse so belassen, wie sie sind.

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen möchte ein digitales Geschäftsmodell im Bereich „Mobility“ einführen, das mehrere Länder, Hunderte von Produktgruppen und Geschäftsbereiche umfasst. Dabei könnte es sich um Modelle wie elektronische Parktickets, E-Charging und Autoverkäufe handeln, die z.B. sogar nach Automarken unterteilt sind.

Stellen Sie sich die Anzahl der Buchungskonten vor, die Sie benötigen, um eine so umfangreiche Unternehmung buchhalterisch darzustellen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Umsätze aus den verschiedenen Märkten korrekt verbucht werden. Zusätzlich zu den unterschiedlichen Umsatzarten kommen weitere Faktoren wie Multiwährungsbuchhaltung und Segmentierung von Finanzberichten ins Spiel. Hier stößt ein Hauptbuch an den verschiedensten Stellen schnell an seine Grenzen.

Wenn Sie ein smartes Nebenbuchhaltungssystem wie Nitrobox verwenden, kommen alle zuvor genannten Vorteile zum Tragen. Sie können Ihr Nebenbuch „Mobility“ so gestalten, wie Sie es benötigen – von Debitorenkonten über Kontenplan, Buchungsregeln, Buchungslogik bis hin zu Zahlungsmanagement und Reporting. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre internationalen „Mobility“-Geschäftsmodelle erfolgreich zu skalieren und zentral in einer Nebenbuchhaltung zu führen. So sind Sie buchhalterisch immer auf dem neuesten Stand und haben gleichzeitig die Entwicklung Ihrer einzelnen Geschäftsmodelle in den verschiedenen Märkten im Blick, über die Sie detailliert berichten können. Wie entwickelt sich der Online-Autoverkauf in Land X im Vergleich zu Land Y? Wie ist das Wachstum beim E-Charging für Marke A im Vergleich zu E-Charging für Marke B usw.

Um die Zahlen zurück ins Hauptsystem zu bekommen, können die Salden der fertigen Nebenbuchhaltung schnell und einfach via API in das Hauptbuch Ihres Unternehmens übertragen werden. Dies geschieht über einen Nitrobox Report, der in Ihr SAP, DATEV o.ä. Sachbuchhaltungssystem importiert werden kann.

Maximieren Sie Ihren Erfolg mit Nitrobox

Die internationale Expansion ist so einfach wie nie zuvor, aber sie muss gut durchdacht sein. Ein intelligentes Nebenbuchhaltungssystem, das mit Ihrem Unternehmen wächst, ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für Ihre erfolgreiche Expansion und Skalierung.

Die Nitrobox Technologie steht für eine Welt, in der Unternehmen global wachsen können, ohne sich über die Komplexität der Monetarisierung Gedanken machen zu müssen. Wir helfen Ihnen dabei, das Potenzial Ihres Unternehmens durch Technologie auszuschöpfen, damit Sie Ihr globales Geschäft mit Leichtigkeit aufbauen und neue Märkte erfolgreich erschließen können. Skalieren Sie Ihr Geschäft mit Abonnements, Pay-per-Use und orderbasierten Geschäftsmodellen durch smarte Automatisierung von Abrechnung, Rechnungsstellung, Debitoren- und Zahlungsmanagement auf einer zentralen Abrechnungsplattform.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Nitrobox ein wichtiger Bestandteil Ihres neuen Abrechnungssystems werden kann, vereinbaren Sie eine persönliche Demo mit einem unserer Monetarisierungsexperten. Oder holen Sie sich die kostenlose 30-tägige Nitrobox Testversion und probieren Sie aus, wie einfach es sein kann, die Abrechnung komplexer internationaler Geschäftsmodelle mit Nitrobox zu automatisieren und international zu skalieren.