Nitrobox ist mit zwei großen Feature-Releases und einem bedeutenden Feature-Update ins Frühjahr 2023 gestartet. Außerdem haben wir seit unserem letzten Produkt-Update ein neues Büro in München eröffnet und zwei wichtige Führungskräfte in den Bereichen Professional Services und Vertrieb an Bord geholt (siehe Pressemitteilung). 2023 steht ganz im Zeichen von Expansion, da wir in alle Richtungen wachsen, um unseren Kunden noch mehr Funktionalitäten und smarte neue Monetarisierungs- und Billing-Funktionen anbieten zu können.
Feature Highlights
Gutschriften
Managen Sie smarte Kompensationspläne und erstellen Sie Gutschriften für die von Partnern und Lieferanten erbrachten Leistungen.
Reduktionen
Nutzen Sie das erweiterte Reduktions-Feature, um Rabatte, Gutscheine und Kulanzgutschriften hinzuzufügen und nach Bedarf zu aktualisieren.
Umsatzabgrenzungen
Greifen Sie auch im Webportal auf die Umsatzabgrenzungs-Konfig zu, die automatische Abgrenzungen und Buchungen für kommende Zeiträume ermöglicht.
Produkt-Update Frühjahr 2023
Mit dem Frühjahrs-Update wurde der Umfang der Gutschriftsfunktionen für Kunden und Partner erweitert und die Konfigurationsmöglichkeiten für die Umsatzabgrenzung ausgebaut.
Coole neue Features
Erweiterte Konfiguration der Umsatzabgrenzung
Unsere Funktion zur Umsatzabgrenzung ist jetzt vollständig über das Webportal konfigurierbar. Um sie zu nutzen, fügen Sie einfach ein „Abgrenzungskonto“ zum Erlöskonto hinzu. Wenn für dieses Erlöskonto ein Buchungseintrag mit einem Leistungszeitraum von mindestens 2 Monaten erstellt wird, dann wird die Buchung abgegrenzt und es werden automatisch Buchungen für die kommenden Perioden erstellt.
Profitieren Sie von:
- einer schnellen und einfachen Einhaltung der Vorschriften für ASC 606 und IFRS 15
- einem exakten Umsatzausweis in der Nebenbuchhaltung, die direkt im Webportal konfiguriert werden kann
- einem guten Überblick über die noch geschuldeten Leistungen gegenüber einem Kunden
Vielfältige Reduktionen
Die Erstellung von Reduktionen auf Optionsebene wurde als neues Feature eingeführt. Diese Funktion ermöglicht es, einer Option Reduktionen wie Rabatte oder Gutscheine hinzufügen und diese mit der kommenden Rechnungsstellung abzurechnen. So kann z.B. einem treuen Kunden 50% Rabatt auf sein nächste Monatsabonnement gewährt werden, o.ä.
Mit dieser Funktion können auf einfache Weise Kulanzgutschriften an Kunden vergeben und Strategien zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit entwickelt werden. Darüber hinaus kann in vielen Fällen auf die Ausstellung von Gutschriften verzichtet und stattdessen eine Gutschrift auf kommende Abo-Rechnungen angeboten werden.
Übrigens: Die erstellten Options-Reduktionen können aktualisiert oder entfernt werden, solange sie noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
Mehr Details zu Reduktionen gibt es in der Nitrobox Dokumentation.
Gutschriften schnell und einfach erstellen
Die Gutschriftsfunktion ist jetzt live! Diese smarte Funktion erweitert die Debit-Abrechnung um komfortable Credit-Abrechnungsvorgänge. So können Nutzer mit wenigen Klicks kundenspezifische Partnerkompensationsstrategien verwalten, abrechnen und Gutschriften erstellen.
Auch verschiedenste Credit-Abonnements lassen sich damit schnell und einfach erstellen. Die daraus resultierenden Gutschriftspositionen werden dann automatisch auf entsprechenden Gutschriftsrechnungen fakturiert und in Rechnung gestellt.
Beispiel Gutschrift-Abrechnung: Partnerunternehmen A wirbt einen neuen Kunden und erhält vom Unternehmen eine Vermittlungsprovision in Form einer Gutschriftsrechnung.
Beispiel Debit-Credit-Abrechnung: Ein Ladeunternehmen stellt seinen Kunden jede verbrauchte Kilowattstunde in Rechnung (Rechnung/Debit) und schreibt ihnen für jeden neuen Ladekunden, den sie werben und auf die Plattform bringen, einen festen Vermittlungsbetrag gut (Gutschrift/Credit).
Die Gutschriftenfunktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit vielen Partnern, die ihnen Services und Produkte liefern, wie z. B. Marktplätze. Die Unternehmen können die Rechnungsstellung und die Standardisierung von Dokumenten selbst vornehmen und dadurch automatisch das Kreditoren-Nebenbuch führen, anstatt viele Hunderte oder sogar Tausende von verschiedenen eingehenden Dokumenten manuell bearbeiten zu müssen, was viel Zeit und Kosten spart.
Mehr Details zu Gutschriften gibt es in der Nitrobox Dokumentation.
Feature- und Quality of Life-Updates
Verbesserungen von Options-Funktionen
Eigene Properties-Felder für Optionen: Optionen können jetzt ihre eigenen Properties (zusätzliche Datenfelder) haben, so dass Nutzer nicht nur zusätzliche Daten und Granularität für ihren spezifischen Anwendungsfall hinzufügen können, sondern auch kundenspezifische Informationen in ihren Optionen abbilden können.
Beispiel: Die obige Abbildung zeigt ein Properties-Datenfeld, das angibt, dass dieses AC-Ladeabonnement mit einer Marketingkampagne verbunden ist und dass es sich bei der Kampagne um einen TV-Spot aus April 2023 handelt.
Netto-/Bruttowert-Konfiguration für Optionen: Die zweite Aktualisierung der Options-Funktion betrifft die Auswahl des Preistyps. Nutzer können nun auswählen, ob sie beim Anlegen neuer Optionen mit Brutto- oder Nettopreisen arbeiten möchten. Zuvor war dies nur mit Nettowerten möglich.
Konfiguration von Benachrichtigungen (Webhooks) und Erweiterung der Retrigger-Funktion
Mit dem Produktupdate „Herbst 2022“ haben wir eine neue UI und Funktion zur Konfiguration und zum Retriggern von Benachrichtigungen (Webhooks zwischen Systemen) im Webportal eingeführt. Im Frühjahr 2023 haben wir diese Funktion um zusätzliche Details, Status, Versuche und manuelles Retriggern erweitert.
Zuvor führte unser Notification-System ein „Log“ über alle Versuche, Daten an das Empfängersystem zu senden. Dieser Ansatz verursachte einige Probleme auf der Kundenseite, da im Falle eines fehlgeschlagenen Zustellungsversuchs mehrere Einträge (aufgrund von Wiederholungsversuchen) für ein einzelnes Element erzeugt wurden, was das Protokoll sehr unübersichtlich machte.
Mit dem Frühjahrs-Update wurde ein neuer Ansatz implementiert. Hierbei werden alle Versuche für ein bestimmtes Item in einem einzigen Eintrag zusammengefasst. Die dazugehörige Detailseite zeigt dann alle relevanten Informationen und Eintrage zu dem Item an. Durch diese Aktualisierung wurde das Protokoll gestrafft, so dass es einfacher ist, bestimmte Meldungen zu finden und die zugehörigen Informationen an einem Ort anzuzeigen.
Darüber hinaus bietet unser System jetzt eine „Retry all failed notifications“-Funktion, so dass fehlgeschlagene Benachrichtigungen nicht mehr manuell über das Webportal angestoßen werden müssen.
Diese Aktualisierung hat zu erheblichen strukturellen Verbesserungen geführt, da fehlgeschlagene Meldungen nicht mehr im Messaging-System hängen bleiben, wodurch sich der Zeitaufwand für die Fehlerüberwachung deutlich verringert.
Mehr Details zu den Notifications gibt es in der Nitrobox Dokumentation.
Reporting-Zugriff über das Nitrobox Webportal
Ab sofort können Nutzer auch über das Nitrobox Webportal auf die Reporting-Funktion zugreifen und Berichte abrufen – von Nebenbuch-Finanzberichten bis hin zu Business-Intelligence-Berichten und -Analysen. Außerdem ist es jetzt möglich, bestehende standardisierte oder benutzerdefinierte Berichte zu konfigurieren. Wenn Sie auf diese Funktion zugreifen möchten, wenden Sie sich bitte an den Nitrobox Support, um Zugang zu erhalten.
Ausbau der Übersetzungsfunktionalität
Im Default-PDF-Template für Dokumente wurde die Übersetzungsfunktion aktiviert, so dass Nutzer ihre PDF-Dokumente in größerem Umfang selbst anpassen können.
Erweiterung der Produkt-Typen
Es wurden zusätzliche Produkttypen hinzugefügt, um zwischen Kauf und Miete unterscheiden zu können. Dies ermöglicht es Nutzern, unterschiedliche Steuerregeln zuzuweisen, unterschiedliche Erlöskonten zu verwenden und die jeweiligen Produkt-Typen auf Abrechnungsdokumenten unterschiedlich auszuweisen.
Weitere "Quality of Life"-Verbesserungen
Die Quality-of-Life-Verbesserungen dieses Updates konzentrieren sich auf die Optimierung der Benutzeroberfläche des Nitrobox Webportals. Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Änderungen:
- Die Webportal-Fehlerbenachrichtigungen sind jetzt wesentlich detaillierter. Dies erleichtert es den Nutzern, Integrationsprobleme (und andere Fehler) schnell zu erkennen und darauf zu reagieren.
- Diverse Buttons wurden an sinnvollere Stellen verschoben: Der "Bestellung hinzufügen"-Button auf der Kundendetailansicht wurde von oben rechts zur Registerkarte "Bestellungen" der selben Ansicht verschoben. Der "Nutzung hinzufügen"-Button wurde in der Vertragsdetailansicht von oben rechts zur Registerkarte "Nutzungen" verschoben.
- Die erste Versionsansicht der OPOS-Informationen wurde entfernt und durch das OPOS-Case-Feature ersetzt. Diese Änderung bietet einen detaillierteren Überblick über die offenen Positionen von Transaktionen.
- Während der Auftragserstellung können Nutzer Items jetzt sofort löschen, ohne den Auftragserstellungsprozess von vorne beginnen zu müssen.
- Die in Verträgen und Aufträgen verwendeten Betriebsstätten (Operating Sites) können jetzt eingesehen werden.
- Die Steuerregeln können jetzt nach Ländern gefiltert werden.
- Die Ansicht der Zahlungsdetails wurde umgestaltet, damit Nutzer die gesuchten Informationen schneller finden können
Wir freuen uns schon darauf, Ihnen in Kürze weitere spannende neue Funktionen und Aktualisierungen für 2023 vorzustellen. Bleiben Sie dran!
Probieren Sie die neuen Nitrobox Funktionen aus
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Nitrobox ein wichtiger Bestandteil Ihres Abrechnungssystems werden kann, vereinbaren Sie eine persönliche Demo mit einem unserer Monetarisierungsexperten.
